Embora o Google Forms ofereça aos usuários a liberdade de personalizar o conteúdo de qualquer tipo de formulário, há um controle limitado sobre as notificações sobre respostas recebidas. Por padrão, o Google Forms não envia automaticamente notificações por email para novas respostas aos formulários, a menos que você as ative nas configurações do formulário.
E quando você o faz, a notificação por email não contém as respostas do formulário. Isso significa que você precisaria visitar o painel do Google Forms para visualizar as respostas do respondente ao seu formulário.
Por que perder tempo e largura de banda da Internet, deixando sua caixa de entrada no painel do Google Forms quando você pode obter as respostas no e-mail de notificação?
Existe um complemento do Google Forms que permite isso e tudo o que você precisa saber sobre como fazê-lo nesta postagem abaixo.
Enviar respostas do formulário para o seu email
Passo 1: Quando terminar de criar ou editar seu formulário no painel do Google Forms, toque no ícone do complemento no canto superior esquerdo da página.
Passo 2: Toque na opção "Notificações por e-mail para formulários do Google".
Etapa 3: Na nova janela exibida, selecione a opção 'Criar notificação por email'.
Isso abre uma nova seção no canto inferior esquerdo da página do Google Forms. É aqui que você personaliza o conteúdo das respostas do formulário que serão enviadas para o seu email.
Passo 4: Digite um nome na seção Nome da regra. O nome da regra pode ser igual ao título / nome do formulário. Dessa forma, a regra seria facilmente identificável caso você precise editá-la mais tarde.
Step 5: Em seguida, insira o endereço de email para o qual você deseja que as respostas do formulário sejam enviadas. Pode ser o mesmo endereço de e-mail conectado à sua conta do Formulário do Google ou um endereço totalmente diferente.
Etapa 6: Role até a parte inferior da janela e toque no botão Salvar regra para finalizar todas as alterações.
E é isso. Sempre que houver uma nova resposta em seu formulário, você será notificado com as respostas / respostas dos respondentes, também aparecendo diretamente no e-mail.
Você não precisará mais visitar o painel do Google Forms para visualizar as respostas aos seus formulários, a menos que queira.
Personalizando seleção e modelo de resposta
Outra coisa que amei sobre esse complemento é que ele permite que os usuários personalizem o modelo de suas respostas de formulário.
Isso significa que você pode escolher quais perguntas deseja visualizar as respostas deles na sua caixa de entrada.
Passo 1: Toque no botão Editar ao lado da opção 'Usar um editor visual'.
Isso abre uma nova janela 'Email Template Designer'.
Passo 2: Se você precisar visualizar apenas as respostas a uma pergunta específica, limpe o '{{All Answers}}' no corpo da mensagem e toque no botão suspenso 'Add Form Field'.
Etapa 3: Na seção 'Resposta a …', selecione uma pergunta cuja resposta você deseja ver no email de resposta.
Você pode selecionar várias perguntas uma após a outra.
Passo 4: Na seção Genérico do campo do formulário, você também pode adicionar outros detalhes opcionais, como URL do formulário, Data da resposta, ID da resposta, etc.
Basta tocar em qualquer um deles para adicionar ao seu modelo.
Etapa 5: Quando você terminar de personalizar seu modelo de formulário, toque no botão Salvar.
Economize tempo com complementos
Os complementos do Google Forms permitem que você seja criativo com seus formulários. Este complemento Notificações por email economiza seu tempo, pois fornece todas as respostas do respondente no email de notificação. Sem sair da caixa de entrada, você tem todas as informações necessárias. Ele ainda permite que você personalize o modelo de email de notificação. Você definitivamente deve experimentá-lo se for um usuário ardente do Google Forms.
Próximo: Você sabe que pode colaborar e gerenciar pesquisas com eficiência enviando automaticamente respostas do Google Forms para vários endereços de e-mail? Confira o tutorial abaixo para saber como fazê-lo.
Última atualização em 18 dez, 2019