8 melhores dicas e truques do Microsoft Word para melhorar a produtividade

Deseja acelerar o trabalho e aumentar sua produtividade enquanto usa o Microsoft Word? É um dos processadores de texto mais populares do mundo e pelas razões certas. É fácil de usar, vem pré-instalado na maioria dos computadores Windows e oferece uma versão gratuita da Web. Vamos dar uma olhada em algumas das melhores dicas e truques do Microsoft Word para aumentar ainda mais sua produtividade.

Embora a concorrência tenha sido amplamente alcançada, o Word continua sendo um poderoso concorrente. É extremamente rico em recursos e amplamente o padrão-ouro dos processadores de texto. Isso também significa que pode ser esmagador e os usuários geralmente se perdem na interface do usuário. Estamos aqui para ajudar a acelerar as coisas.

Vamos começar.

1. Como excluir uma página no Microsoft Word

Existem duas maneiras de excluir uma página em branco no Microsoft Word. Uma maneira é pressionar o botão Voltar na parte superior de uma página em branco vazia para removê-lo do aplicativo. Você pode criar uma nova página em branco a qualquer momento pressionando as teclas Ctrl + Enter.

Outra maneira de excluir uma página quando houver texto ou imagens nela é selecionar tudo nessa página. Em seguida, pressione a tecla Del no teclado. Ele excluirá o conteúdo da página junto com a própria página.

Coloque o cursor no início da página, pressione e mantenha pressionada a tecla Shift e, em seguida, coloque o cursor no final da página para selecionar todo o conteúdo da página que você deseja excluir. Pressionar Ctrl + A selecionará tudo em todas as páginas que você não deseja.

Você também pode excluir o parágrafo final não excluído que existe no final do documento antes de convertê-lo em um arquivo PDF ou pressionar o botão imprimir.

2. Como dobrar espaço no Microsoft Word

Clique na guia Design e selecione Espaçamento entre parágrafos no lado direito da barra de ferramentas. Você verá o dobro sob o título incorporado.

Selecione isso para inserir espaço duplo entre as linhas no Microsoft Word.

Selecione uma parte do conteúdo ou os parágrafos específicos se desejar duplicar o espaço apenas nessas partes.

O atalho de teclado para acessar lá é Alt + G para selecionar a guia de design e pressione Alt + PS para abrir o menu Espaçamento de parágrafos. Você pode usar as teclas de seta para mover para cima e para baixo no menu.

3. Como adicionar números de página no Microsoft Word

Clique em Inserir e selecione Número da página para exibir um menu onde você pode escolher a posição do número da página antes de inseri-lo.

Você pode visualizar o número da página no local selecionado, no meu caso, na parte inferior central da página.

O atalho para essa função é Alt + N para selecionar a guia Inserir e Alt + NU para abrir o menu de número da página. Você também pode optar por iniciar a numeração na segunda página.

7. Como alterar a fonte padrão no Microsoft Word

As fontes têm o poder de alterar todo o significado de uma frase. Imagine 'eu vou te seguir aonde quer que você vá' em rosa romântico e depois sangrento e pingando fontes vermelhas.

Basta selecionar as frases ou parágrafos e escolher um tipo de fonte no menu suspenso na guia Início.

Você pode alterar a fonte padrão para que a fonte escolhida seja usada sempre que um novo documento do Word for criado. Pressione Ctrl + D para abrir o menu de opções de fontes avançadas, selecione sua fonte no menu suspenso e clique em Definir como padrão na parte inferior e salve.

Depois disso, você está pronto.

8. Como duplicar uma página no Microsoft Word

Você precisa inserir uma página em branco primeiro. Clique na guia Inserir e selecione Página em branco em Páginas.

Agora selecione tudo na página que você deseja copiar / duplicar, selecionando-o com o ponteiro ou o cursor do mouse e pressione Ctrl + C para copiá-lo. Vá para a página em branco recém-criada e pressione Ctrl + V para colar tudo.

Atualmente, não há outra maneira de duplicar uma página selecionada diretamente.

As palavras são mais afiadas do que o fio de uma espada

Palavras são como balas. Uma vez que eles sejam falados ou lidos, você nunca poderá recuperá-los. O Microsoft Word é um processador de texto incrível, com muitos truques legais. Espero que algumas das dicas compartilhadas acima ajudem você a começar ou a fazer as coisas mais rapidamente. Compartilhe seus atalhos e dicas favoritos do Word nos comentários abaixo.