Top 12 OneNote Dicas e Truques para Usá-Lo Como um profissional

Microsoft OneNote é um dos mais bem-conhecido anos legado de software pela empresa. Ao longo dos anos, a Microsoft adicionou funções para o OneNote para o rival contra ele gosta do Evernote e Google Keep.

One Note Keyboard ShortcutsOne Note Keyboard Shortcuts

Há duas razões para o Microsoft OneNote é impressionante popularidade. Primeiro, é completamente livre para usar. E segundo, o software está disponível em todos os lugares. Seja iOS, Android, Mac, Windows ou Web, você pode acessar as notas em todas as plataformas populares.

O software é geralmente rápida para seguir OS guidelines e avanços. Por exemplo, o OneNote para iOS e Mac aplicações já implementadas tema escuro suporte.

Recentemente, sobre a demanda dos consumidores, a empresa trouxe de volta o OneNote é o aplicativo da área de trabalho. A Microsoft prometeu para os próximos anos.

Nós já coberto OneNote comparação aos seus concorrentes, e neste post, vamos falar sobre os primeiros doze OneNote dicas e truques para melhorar a sua produtividade.

Se você é um estudante, professor, designer, ou um casual tomador de nota, eu tenho certeza que você vai encontrar a lista abaixo útil. Vamos começar.

1. Ativar O Modo Escuro

A Apple começou a rolar modo escuro, com a introdução do macOS Serra. Com um recente update, Microsoft OneNote também se juntou a lista de aplicações respeito de todo o sistema de tema escuro.

Onenote DarkOnenote Dark

Para habilitá-lo, você pode ir em Preferências do Sistema > Geral > Aparência e selecione escuro da opção. A mudança vai se refletir no OneNote app. Se você não é um fã, então você pode reverter para a luz o tema a partir de configurações do aplicativo. Toque no OneNote > Preferências e desligar o modo escuro entre as opções.

Onenote Dark MobileOnenote Dark Mobile
Onenote Dark 2Onenote Dark 2

Para iOS 13, de cabeça para Definições > Visor e o Brilho e selecione modo escuro. No geral, a Microsoft fez um sólido trabalho de escuro com o modo de implementação. É um preto puro tema e não o cinza escuro e um guarda da bateria em AMOLED apresenta.

2. Usar Atalhos De Teclado

Eu sempre recomendo a memorizar os atalhos de teclado para voar através das funções do software. Microsoft OneNote é nenhuma exceção aqui. O software suporta um monte de atalhos de teclado no Mac e no Windows.

Com a ajuda de atalhos do teclado, você pode rapidamente realçar palavras, inserir links, inserir data e hora, pesquisa, através de notas, e muito mais. Leia e mestre OneNote atalhos de teclado do nosso post anterior.

3. Compartilhar uma Página, em formato PDF, e Convidar Outras pessoas

Existem três maneiras de compartilhar anotações no OneNote. Você pode enviar uma nota como pdf para outros. Você também pode copiar um link de página e partilhe-a com amigos. Toque em a três pontos do menu e selecione copiar link para uma página.

Onenote ShareOnenote Share

Pode-se também compartilhar um Caderno inteiro com os outros. Selecione o compartilhamento de menu no canto superior direito e dar a permissão como a vista apenas e editável de opções. Digite o e-mail e apertar o botão enviar.

4. Inserir Tabelas

O uso de tabelas é uma maneira interessante de organizar as informações relevantes. O OneNote oferece suporte a funcionalidade de tabela por padrão.

Onenote TableOnenote Table

Toque em Inserir > Tabela e selecione o número de linhas e colunas de acordo com as suas necessidades. Ao adicionar os dados, você pode usar a tecla ‘Enter’ para continuar adicionando linhas e colunas com base em requisitos.

5. O Uso De Modelos

A Microsoft está trazendo de volta o ambiente de trabalho do Windows app para o OneNote. E com isso, você pode começar a utilizar a função de modelo, como é atualmente em falta no padrão Windows e Mac app.

Em vez de começar uma nota preta com o espaço, você pode usar o modelo relevante para gerenciar uma lista de coisas a fazer, faça anotações da reunião, ou organizar a refeição detalhes.

One Note Template2One Note Template2

Toque em Inserir > Esquema da Página > Modelos de Página e aparecerá uma barra lateral o modelo de categorias para ajudar você a escolher o design perfeito para a nova página. Você sempre pode baixar modelos de terceiros a partir de fontes Web, tais como o OneNote Gem.

6. Adicionar Adesivos

Você sabia que pode adicionar adesivos para a página do OneNote para dar um toque pessoal? A Microsoft adicionou um monte de padrão adesivo de pacotes de usá-los. Lá está o Gato em ternos, Macaco, Office drama, e Teamsquatch adesivos na versão para mac.

Onenote StickerOnenote Sticker

Selecione Inserir > Adesivos e o guia irá mostrar-padrão da barra lateral direita. Você também pode adicionar emojis Editar > Emojis e Símbolos de menu.

7. Fazer Uso de Recursos de Desenho

A Microsoft adicionou um dedicado desenho de seção do OneNote app. Toque no menu Desenhar, e a seção permitirá que você escolha a partir de Caneta, Marcador e Marcador. Você também pode usar a função de apagar, alterar a cor da Tinta, e jogar com a espessura de Tinta a partir do menu.

Onenote DrawOnenote Draw

Se você estiver usando o Surface Pro dispositivos Windows laptops com Caneta de suporte e, em seguida, você pode usar o Windows função de Tinta de escrever e desenhar diretamente na página.

8. Alterar O Papel De Estilo

O OneNote permite-lhe alterar o estilo de página a partir do menu definições. Por padrão, abre-se como uma página em branco. Visite Vista superior da faixa de opções e altere a cor do papel e o estilo de menu.

Onenote PageOnenote Page

Parece bom, e se assemelha a um computador portátil física com cores diferentes e regras/linhas de grade.

9. Proteger com senha Seção

Você pode senha-proteger uma seção do OneNote para o bloqueio de acessos não autorizados. Clique com o botão direito do mouse em uma seção, a partir de qualquer notebook e escolha uma senha-proteger opção. Adicionar uma palavra-passe e, a partir de agora, você terá a senha para acessar notas em cada plataforma.

Onenote PasswordOnenote Password

Lembre-se, se você esquecer a senha, então não há nenhuma maneira de recuperar a seção. Eu aconselho você a investir em um gerenciador de senhas para memorizar todos esses detalhes confidenciais.

10. Use O OneNote Clipper

A Microsoft oferece uma capacidade OneNote Clipper extensão sobre os principais navegadores. Você pode usá-lo diretamente marcador de uma página da web para o OneNote, o clipe de uma parte de uma página, ou guardar o artigo inteiro para o OneNote.

Onenote ClipperOnenote Clipper

11. Utilize o Mobile Widgets e Atalhos

O Microsoft OneNote para iOS e Android widget oferece funcionalidade para ver os últimos notas e rápida de adicionar novas notas. No Android, você pode longa-toque no ícone da aplicação e escolha entre as opções relevantes para adicionar uma nova nota.

Onenote ShortcutOnenote Shortcut
One Note WidgetOne Note Widget

Longa-toque em opções apresentadas e adicioná-los para a tela inicial para rapidamente adicionar uma nota, gravação de voz, lista, e a lista com marcas.

12. Alterar O Padrão Do OneNote Fontes

Por padrão, o OneNote varas da própria Microsoft Calibri tipos de letra no tamanho 12. No entanto, você pode mudar isso. Vá para Preferências > Editar e Visualizar > e altere o tipo de letra e tamanho.

Onenote Default FontOnenote Default Font

As mudanças refletem na nova página só e não estragar o que já adicionadas notas.

Levar o OneNote Experiência para o Próximo Nível

A lista acima é apenas a ponta do iceberg. O software também suporta a equações matemáticas, built-in leitor de tags personalizadas, e muito mais. E isso não é tudo. Recentemente, a empresa anunciou os seus planos para o OneNote, que está previsto para entrar com uma maior integração com outros serviços da Microsoft, tais como Equipes e tarefas.

Ao lado: o OneNote oferece um capaz pdf funcionalidade fora da caixa. Leia o post abaixo para saber mais sobre o OneNote pdf função em detalhe.

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