As 11 melhores dicas e truques de noção para começar

O Notion, um aplicativo de produtividade modular, está ganhando popularidade rapidamente e sua base de usuários cresceu quatro vezes. A empresa já disponibilizou o aplicativo gratuitamente para estudantes e educadores. E agora, a Notion tornou o software totalmente gratuito para uso pessoal (anteriormente, US $ 5 por mês).

Muitos usuários lutam para experimentar o aplicativo Noção pela primeira vez e desistir dele devido à estrutura complexa. Ao contrário de seus rivais, como o Evernote e o OneNote, o Notion não oferece nenhuma barra de ferramentas fixa para edição na parte superior. Não há bloco de anotações, seção, tags para organização. Em vez disso, o Notion oferece apenas uma tela branca simples para começar.

As principais funções de edição, compartilhamento, bloqueio de página, etc., estão ordenadamente colocadas nas diferentes partes do aplicativo. Em vez de lançar todos os recursos para o usuário, o Notion exibe apenas os essenciais para o usuário.

Abordaremos as onze principais dicas e truques deste artigo. Isso ajudará você a navegar pelos termos populares do Noção, como Área de trabalho, Blocos, capacidade de compartilhar páginas, comandos do Noção, integração de aplicativos de terceiros e muito mais. Vamos verificá-los.

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1. Criar espaço de trabalho

Cada aplicativo de produtividade atribui um termo diferente para suas pastas e espaço de trabalho. O Evernote e o OneNote chamam de Notebook, o Trello chama de boards e o Google Docs fornece pastas para organizar documentos e anotações. A Noção desafia todos os tipos de rivais, como Evernote, Trello, Google Docs, Dropbox Paper e muito mais.

A empresa se refere ao layout como Espaço de trabalho para definir o bloco de notas padrão no aplicativo. Você pode criar vários espaços de trabalho. Em uma área de trabalho, você pode adicionar várias páginas e criar mais páginas dentro dessas páginas. Você pode até vincular uma página a qualquer aspecto de outra página. É assim que a organização padrão das páginas funciona no Noção.

2. Use blocos de noção

Noção usa blocos para organizar tudo em páginas. Mas, o que exatamente é um bloco no Noção? Cada frase, quadro, foto, vídeo ou link da web é convertido em um bloco separado. Você verá um pequeno ícone de seis pontos no início de cada bloco. Quando você passa o cursor por lá, notará um ícone de mão que permite arrastar e soltar o bloco em qualquer lugar da página.

Isso também é chamado de abordagem modular que tornou o Noção popular entre os usuários. Esteja preparado para ver também uma implementação semelhante em outros serviços rivais.

3. Use o comando '/'

Como mencionado anteriormente, o Noção não oferece nenhuma barra de ferramentas para edição. Então, como você pode alterar o tipo de fonte, cor, bloquear o plano de fundo, adicionar links e muito mais? Use o comando '/'. Você pode digitar '/' para abrir um menu flutuante que permite adicionar marcadores, números, citar um bloco, adicionar cor, divisor, mídia, integrar arquivos do Google Drive, Figma, Invision, Tweet e muito mais.

É extremamente poderoso e intuitivo de usar. Depois de se apossar dele, você verá o verdadeiro potencial dos recursos de edição do Noção.

4. Use ícones e capas

No início de cada página, você pode adicionar um ícone, capa e tópico de discussão para definir o humor da página. Noção refere-se a emojis como ícones. Você pode tocar na opção Adicionar ícone para definir um ícone para a página. Use adicionar uma capa para integrar um papel de parede bonito para a página de noção. A Noion firmou parceria com a Unsplash para fornecer milhares de papéis de parede de graça.

5. Adicione a página como favorita

Não há uma maneira direta de organizar o Noção com tags. Ele oferece apenas a capacidade de adicionar uma página aos favoritos para facilitar o acesso. Em qualquer página, você pode tocar na opção Favorito na parte superior e ser adicionado a uma seção Favorita separada na barra lateral.

6. Exibir atualizações da página

Ao criar uma página do zero, você passa por dezenas de alterações para fazer com que a página pareça como deseja. O Noion controla todas as alterações em uma página. Você pode tocar na opção de atualizações e voltar no tempo para ver as alterações feitas na página Noção.

7. Compartilhar página com outros

A noção também visa substituir o Google Docs. E, como esperado, oferece o mesmo, se não melhor, recursos de compartilhamento no software. Após criar uma página, você pode compartilhá-la com outros usuários do Noção na parte superior do menu de compartilhamento.

Toque no botão Compartilhar na parte superior, selecione adicionar pessoas e adicionar ID de email. Você também pode definir a permissão de visualização / edição para o usuário. No mesmo menu Compartilhar, você verá os usuários adicionados e até os removerá.

8. Bloquear página

A noção não oferece a capacidade de proteger uma página com senha. Em vez disso, você pode bloquear uma página para impedir a edição acidental. Você pode ativar o Bloqueio de página no menu de três pontos, e ele bloqueará a página para edição posterior. Toque no ícone Bloquear para desbloquear a página para edição.

9. Use o Modo Escuro

Noção também suporta tema escuro. Você pode tocar na opção Configurações e membros e ativar o modo escuro. Ainda melhor, você pode usar as teclas Command + Shift + L para Mac ou Ctrl + Shift + L para ativar / desativar o tema escuro.

Por falar em atalhos do Notion, leia nossa postagem dedicada sobre os atalhos do teclado do Notion para usar o Notion como um profissional.

10. Use modelos de noção

Os modelos de noção incorporados levam a experiência geral do software para o próximo nível. Há um modelo para cada caso de uso. Você pode navegar pela biblioteca de modelos do Notion, que consiste em modelos prontos para uso criados pela empresa e por membros da comunidade. São divididos ordenadamente em categorias, incluindo Design, Projeto, Pessoal, Produtividade, Vendas, Ajuda e muito mais.

11. Instale o Notion Web Clipper

Como o nome sugere, o Clipper da web do Notion em uma extensão do Chromium que você pode baixar na Chrome Web Store. Você pode usar a extensão para recortar artigos, favoritos da web diretamente no Notion. Funciona de maneira semelhante ao clipper da Web do OneNote.

Baixar Noção Web Clipper

Comece sua jornada de noção

A Noção adotou uma abordagem única com uma oferta de produtos diferente dos rivais tradicionais. Crie o espaço de trabalho Noção, siga as dicas acima e passe algum tempo criando páginas personalizadas. Informe-nos sobre a sua função de noção favorita na seção de comentários abaixo.