O tempo é o único recurso que você não pode regenerar. Só sabe como avançar e não pode voltar atrás, por enquanto. O que você pode fazer é gerenciar e medir o tempo de forma eficaz para obter tudo o que você deseja que seja feito. É aí que entram os aplicativos de gerenciamento de tempo para o Windows 10.
Os aplicativos de gerenciamento de tempo têm diferentes sabores. Alguns o ajudarão a rastrear o tempo gasto, enquanto outros também o ajudarão a gerenciar tarefas. Qual deles você deve usar dependerá de suas necessidades, ambiente de trabalho e objetivos que deseja alcançar.
Vamos começar.
1. Clockify
O Clockify é um aplicativo robusto de gerenciamento de tarefas e tempo, gratuito para uso e disponível em todas as plataformas populares. Você começa com a criação de um projeto no qual você criará clientes. Você pode criar tarefas / subtarefas e atribuí-las a diferentes clientes e projetos.
Quando tudo estiver configurado, basta selecionar a tarefa e iniciar o cronômetro. O Clockify oferece relatórios detalhados sobre o tempo gasto em diferentes tarefas e clientes e projetos associados. Você também pode acompanhar as horas faturáveis se estiver trabalhando como freelancer.
Os planos para empresas começam em US $ 9,99 e vêm com funções e controles de administrador.
2. RescueTime
Onde o Clockify foi projetado para rastrear o tempo gasto em tarefas, clientes e projetos, o RescueTime foi projetado para ajudá-lo a encontrar mais tempo para si mesmo. O aplicativo registrará o tempo em segundo plano enquanto você trabalha em seus aplicativos, sites e tarefas favoritos. Você não precisa digitar a hora manualmente ou nem mesmo iniciar o cronômetro.
Este incrível aplicativo de gerenciamento de tempo para o Windows 10 é independente de plataforma, para que você possa continuar de onde parou em outros dispositivos. No final do dia, você saberá para onde foi o seu dia e onde poderá reduzir. Você tem a opção de não rastrear determinados aplicativos e sites, para proteger sua privacidade.
Agora você pode criar uma nova programação com base nesses dados valiosos e se concentrar mais no que mais importa. Cada entrada de tempo pode ser classificada em uma escala de produtividade, permitindo que você entenda onde está o seu equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
A versão gratuita é boa o suficiente para a maioria dos usuários, mas a versão premium por US $ 6 permitirá bloquear aplicativos / sites que o distraem, acompanhar o tempo offline, receber alertas em tempo real e ver ainda mais relatórios.
3. Todoist
Todoist é destinado ao gerenciamento de tarefas e ao tempo que você gasta nele. É um aplicativo de tarefas, em primeiro lugar. Você começa com a criação de projetos ou listas de tarefas e subtarefas (usando linguagem natural) que são importantes para você e define lembretes sempre que necessário. Quando tudo é explicado, você não precisa se lembrar ou se preocupar com nada. Quando chegar a hora, você saberá o que precisa ser feito com todos os detalhes necessários.
Veja a programação do dia inteiro de uma só vez e planeje seu dia de acordo. Você pode reordenar e priorizar tarefas e definir tarefas recorrentes também.
Você está trabalhando com uma equipe? Delegue tarefas a outros membros da equipe e acompanhe o progresso em tempo real. Os membros da equipe podem se comunicar usando comentários e anexar arquivos de seus sites favoritos de armazenamento em nuvem.
Todoist se conecta a muitos aplicativos de terceiros, como Trello, Asana, IFTTT, Dropbox e muito mais. A versão premium começa em US $ 3 / mês e desbloqueia lembretes, etiquetas, anexos de arquivos e outros recursos. Existe um plano separado para usuários corporativos com funções e controles de administrador.
4. Toggl
Toggl funciona muito como Clockify, mas é ainda mais poderoso. Você começa da mesma maneira criando equipes, projetos, tarefas e rótulos para rastrear e gerenciar o tempo no Windows 10 e outros dispositivos. Ele pega uma folha do RescueTime e rastreia sites e aplicativos que você usa em segundo plano também. Você também pode definir palavras-chave para acionar o timer.
Um problema comum com os aplicativos de gerenciamento de tempo do Windows 10 é que o timer continua sendo executado mesmo quando você não está ativo no seu computador. Toggl resolve esse problema com o recurso de detecção de ociosidade. Depois, há um timer Pomodoro que é conhecido por aumentar a produtividade, permitindo que os usuários se concentrem nas tarefas em curtos períodos de tempo.
Você também pode acompanhar as horas faturáveis dos clientes com relatórios e faturas detalhados. Você pode gerenciar membros da equipe e áreas de trabalho. O aplicativo funciona com todos os aplicativos populares de terceiros, como Trello, Basecamp, GitHub, Freshbooks, etc.
Toggl é o cruzamento entre RescueTime e Clockify, oferecendo o melhor dos dois mundos. O preço começa em US $ 9 / mês para indivíduos e US $ 18 / mês por usuário para equipes.
5. Foco na Tarefa
O Focus To-Do é um aplicativo de gerenciamento de tempo livre para Windows 10 que combina todos os recursos essenciais em um aplicativo gratuito. Você obtém um gerenciador de tarefas, um timer Pomodoro e um gerenciador de tempo, todos reunidos em uma interface limpa.
Você começa com a criação de tarefas que precisam de sua atenção. Você pode definir lembretes para tarefas sempre que necessário. Depois de criar uma lista de tarefas pendentes, você pode usar o timer Pomodoro para se concentrar na tarefa que precisa de atenção imediata. Outros recursos úteis incluem adicionar notas e subtarefas para criar miniprojetos.
Veja relatórios detalhados do tempo gasto em tarefas e categorias para entender para onde foi o seu tempo e onde você pode salvá-lo. O Focus To-Do funciona em todas as plataformas populares, portanto, a sincronização de tarefas não é um problema. Uma licença vitalícia custará US $ 8,99.
Tempo é dinheiro
O tempo é precioso e, se você não aprender a respeitá-lo e prestar a devida atenção que merece, o tempo o deixará para trás. O uso de um dos aplicativos de gerenciamento de tempo acima para o Windows 10 ajudará você a realizar mais tarefas na mesma quantidade de tempo, enquanto ainda encontra o tempo necessário para mim. Deixe-nos saber qual aplicativo de gerenciamento de tempo você está usando e por quê nos comentários abaixo.
Próximo:
Gostou do Toggl? Clique no link abaixo para saber mais sobre como a versão gratuita deste aplicativo de gerenciamento de tempo pode ajudá-lo a gerenciar seu tempo pessoal com eficiência.
Última atualização em 14 de fevereiro de 2020